1.1 Einleitung

Die RBP Steuerberatung KG (RBP) steht zum Schutz der Privatsphäre des Einzelnen. Mit dieser Datenschutzerklärung unterstreicht RBP sein Engagement für den Schutz der Privatsphäre und des Persönlichkeitsrechts des Einzelnen sowie für den sicheren und vertrauenswürdigen Umgang mit Daten im Internet und bei der Nutzung unseres Online-Portals „RBP Portal“.

1.2 Einwilligung

Mit der Nutzung unserer Website und unseres Online-Portals stimmen Sie der unter dieser Erklärung beschriebenen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten zu. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden direkt auf dieser Seite vorgenommen, so dass Sie immer darüber informiert sind, welche Daten RBP speichert und nutzt.

1.3 Verwendung und Zweckbindung persönlicher Daten

Das Speichern von personenbezogenen Daten über unsere Online-Inhalte unterliegt Ihrer vorherigen Zustimmung. Damit entscheiden Sie allein, ob Sie uns die abgefragten Daten bekannt geben wollen. Ihre Daten können von RBP zu Anfragen, Auftragsbearbeitung oder zur Verbesserung unserer Leistungen verwendet werden.

Übermittlungen an Dritte außerhalb von RBP erfolgen allerdings nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, es sei denn, eine Weitergabe ist durch geltende Rechtsvorschriften legitimiert. Ihre Daten werden nur zu den im Folgenden näher beschriebenen Zwecken verwendet. 

1.4 Verantwortlicher

RBP Steuerberatung KG
Ernst-Mach-Strasse 1, A-7100 Neusiedl am See
Telefon: +43 2167 23 16
E-Mail: post@rbp.at

2. Details

2.1 Welche Informationen sammeln wir und zu welchem Zweck?

2.1.1 Website

IP-Adressen

IP-Adressen werden für Problemdiagnosen, zur technischen Verwaltung unserer Online-Inhalte und zur Einhaltung der gesetzlich gebotenen Sicherheitsvorkehrungen benötigt. Wenn Sie unsere Online-Inhalte konsumieren, erkennen wir nur den öffentlich einsehbaren und Ihrer IP-Adresse zugeordneten Domänennamen, nicht aber Ihre E-Mail-Adresse oder sonstige personenbezogene Daten. Wir können Ihre E-Mail-Adresse nur dann ermitteln, wenn Sie uns diese durch Ausfüllen eines Formulars oder Senden einer E-Mail direkt bekanntgeben.

Cookies

Cookies werden ausschließlich für registrierte Benutzer für deren personalisierte Inhalte oder zur Anpassung des Informationsangebots an das Benutzerverhalten verwendet.

Benutzerregistrierung

Wenn Sie sich registrieren, werden wir Ihnen die angeforderten Informationen zusenden. Die Registrierung für unser Online-Portal „RBP Portal“ sowie die damit verbundene elektronische Identifikation (E-ID-System) sind in Abschnitt 2 gesondert beschrieben.

E-Mail-Adressen

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse angeben, kommunizieren wir mit Ihnen über E-Mail. Wir werden Ihre E-Mail-Adresse nicht an Dritte außerhalb von RBP weitergeben. Wenn Sie keine E-Mails von uns mehr erhalten wollen, so können Sie diese jederzeit abstellen. Bei der Versendung einer E-Mail an RBP können, je nach der Einstellung Ihres E-Mail-Programms, automatisch personenbezogene Daten übermittelt werden. RBP wird diese ebenfalls vertraulich behandeln.

Anmeldung für Besprechungstermine

Unsere Online-Inhalte enthalten Anmeldeformulare, welche Sie ausfüllen können, um Termine für Besprechungen anzufordern. Die derart an RBP übermittelten Daten werden von uns ausschließlich nur für diesen speziellen Vorgang genutzt.

Statistische Auswertung (Tracking)

RBP verwendet keinerlei technische Einrichtungen zum Nutzer-Tracking (insbesondere auch keine Cookies und auch keine Einbindung von Programmen Dritter zur indirekten weltweiten Ermittlung des Nutzerverhaltens).

Social Media Cookies

RBP setzt standardmäßig keine Social Media Cookies und übermittelt keinerlei Daten an Soziale Netzwerke.

2.1.2 Online-Portal für Mandanten („RBP Portal“) – elektronische Identifikation (E-ID-System)

Unabhängig von den Informationen zur Website gilt für unseren Online-Dienst „RBP Portal“, den wir unseren Auftraggebern (natürliche und juristische Personen) zur Verfügung stellen: über das Portal werden Mandatsunterlagen ausgetauscht, Bescheide und Berichte abgerufen und Dokumente elektronisch unterschrieben. Bevor der Zugang zum Portal gewährt wird, wird die Identität des Nutzers über das E-ID-System (elektronische Identität, „id Austria“) hochsicher elektronisch bestätigt.

Erhobene Daten

Beim Zugang zum Portal und im Rahmen der elektronischen Identifizierung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Identifikationsdaten, die durch das E-ID-System zur Überprüfung der Identität übermittelt bzw. bestätigt werden (bei natürlichen Personen: Name, Geburtsdatum und die von der elektronischen Identität zur Verfügung gestellten Ausweisdaten; bei juristischen Personen: Identität des vertretungsbefugten Organs und – soweit anwendbar – des wirtschaftlichen Eigentümers);
• Portal-Kontodaten (Zugangs- und Nutzungsdaten, Sitzungen);
• Mandatsunterlagen und Dateien, die über das Portal hochgeladen oder ausgetauscht werden.

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

• Identitätsfeststellung vor Zugang zum Portal – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 90 Z 1, 2 und 3 WTBG 2017. Als Wirtschaftstreuhänder sind wir verpflichtet, vor Aufnahme und während einer Geschäftsbeziehung die Identität des Auftraggebers, des wirtschaftlichen Eigentümers sowie der vertretungsbefugten Person festzustellen und zu dokumentieren. Das E-ID-System stellt eine glaubwürdige und unabhängige Grundlage für diese elektronische Identitätsfeststellung (Online-Identifikation) dar.
• Dokumentation der Identität / Prävention von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 87 bis 105 WTBG 2017. Die dokumentierten Identifikationsdaten dienen der Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Vorlagepflichten im Rahmen der Geldwäscheprävention.
• Bereitstellung des Portal-Dienstes – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. dem Mandatsvertrag (ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Austausch von Mandatsunterlagen, Abruf von Bescheiden und Berichten, elektronische Unterschrift und Kontaktaufnahme mit der Kanzlei.

Empfänger der Daten

• Die öffentliche Stelle, die die elektronische Identität (id Austria) betreibt, ausschließlich zum Zweck der Identitätsprüfung;
• Soweit gesetzlich erforderlich: die zuständigen Behörden, insbesondere die Meldestelle für Geldwäscheverdachtsmeldungen gemäß § 4 Abs. 2 Z 1 und 2 BKA-G im Rahmen des WTBG 2017.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Speicherdauer

• Identifikationsdaten: für die Dauer des Mandatsverhältnisses und darüber hinaus für die gesetzlichen Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationspflichten gemäß WTBG2017.
• Portal-Kontodaten: solange das Konto aktiv ist und während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen;
• Mandatsunterlagen: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten sowie den AAB der Wirtschaftstreuhänder in der jeweils aktuellen Fassung, abzurufen unter www.ksw.or.at .

Die Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Verarbeitungszweck entfallen ist und keine gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflicht mehr besteht.

3. Rechte der betroffenen Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16) und Löschung (Art. 17, unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21). Wird die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gestützt, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung der Rechte wenden Sie sich bitte an post@rbp.at.

4. Verpflichtung oder Freiwilligkeit zur Bereitstellung

Die Bereitstellung der für die Identitätsfeststellung erforderlichen Daten ist gesetzlich bzw. vertraglich vorgeschrieben für die Aufnahme und Durchführung des Mandats sowie für die Gewährung des Portal-Zugangs. Ohne Identitätsfeststellung kann der Portal-Dienst nicht angeboten werden.

5. Aufsichtsbehörde

Bei Fragen oder Bedenken zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Rahmen des Portals bzw. der E-ID-Identifikation findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, statt.

7. Links auf andere Sites

Unsere Online-Inhalte enthalten Links auf Online-Inhalte von Drittanbietern. RBP ist nicht verantwortlich für die Datenschutzvorkehrungen oder den Inhalt anderer Websites oder Leistungsanbieter.

8. Opt-out

Wenn Sie keine E-Mail-Nachrichten von RBP mehr erhalten wollen, können Sie jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung widerrufen. Um aus der RBP-E-Mail-Liste entfernt zu werden, reicht eine E-Mail-Nachricht an post@rbp.at aus.
Mandanten mit aufrechtem Auftragsverhältnis können jederzeit telefonisch oder per E-Mail von ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen.

9. Auskunft und Fragen

Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, z. B. zur Einsicht oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten, schreiben Sie uns ein E-Mail oder melden Sie sich telefonisch unter +43 2167 2316.

10. Unsere Koordinaten

RBP Steuerberatung KG
Ernst-Mach-Strasse 1
A-7100 Neusiedl am See
Telefon: +43 2167 23 16
E-Mail: post@rbp.at
Fax: +43 (0) 2167 2316 22

Öffnungszeiten der Kanzlei:
Mo–Do: 07.30–15.30 Uhr
Fr: 07.30–13.00 Uhr